Hektiskas darba dienas bieži vien apgrūtina apkārtējo vidi, tāpēc ir grūti atrast izejmateriālus vai pabeigt dokumentus. Papildu laiks, kas pavadīts, meklējot nepareizus priekšmetus vai mēģinot ērti nokļūt, aizņem vērtīgu laiku no jūsu darba dienas. Tā arī nosūta negatīvu vēstījumu kolēģiem, kas liecina, ka jūs saplīstat caur savām mantām vai tik tikko sapulcējāt. Ciešas organizatoriskās prasmes var palīdzēt jums labāk sasniegt produktivitātes rādītājus. Nav personīgā asistenta, nav problēmu. Organizējošo prasmju attīstīšana ir sasniedzams, vērtīgs mērķis.
$config[code] not foundPārtraukt sliktos ieradumus
Mazu lietu slaidu iznomāšana var viegli sniega bumbā uz lielākām problēmām, ieskaitot nokavētos termiņus un bojātas biznesa attiecības. Ierodieties darbā un sanāksmēs pirms 10 minūtēm, nevis steidzoties uzvarēt pulksteni. Atbildiet uz balss pasta ziņojumiem periodiski katrā darba dienā, nevis ļaujot iesūtnē sasniegt jaudu pirms darbības. Pilnīgi uzdevumu saraksti, nevis tikai to sagatavošana. Padarot kolēģus informētus par saviem plāniem, jūs varat dot papildu stimulu sekot līdzi. Varētu būt noderīgi arī lūgt organizētam kolēģim padomu.
Organizējiet savu darbvietu
Sarakstu veidošana un korektūra, e-pasta ziņojumu nosūtīšana vai biznesa iespēju novērtēšana no neorganizētas darbstacijas ir sarežģīta. Jūsu reģiona organizēšana ir nepieciešamība, kas ietver vairāk nekā tikai mīklas iznīcināšanu atkritumu tvertnē. Apkopojiet visas biroja preces un grupas, piemēram, vienumus. Novērtējiet pašreizējās un nākotnes noderības pozīcijas, pirms tās tiek izmestas vai iegādātas papildu piegādes. Ziedot vai pārstrādāt dublikātu vai novecojušu elektroniku. Apsveriet sava biroja plūsmu, kad novietojat savu galdu un biroja mēbeles. Pārvietojiet aktīvās kartotēkas un glabāšanas tvertnes, lai tās būtu viegli pieejamas. Izvairieties no logiem un ventilācijas atverēm, lai nodrošinātu maksimālu gaisa plūsmu.
Dienas video
Atnācis jums ar SaplingPārvaldiet savus dokumentus
Izvēlieties datu bāzu sistēmu, pamatojoties uz to failu apjomu un veidu, kurus vēlaties saglabāt, pieejamo vietu un konfidencialitāti. Katrai sistēmai ir savi plusi un mīnusi. Atvērtās plauktu sistēmas aizņem mazāk vietas, bet ir mazāk drošas nekā tradicionālie skapji. Piekaramajām failu sistēmām ir nepieciešama telpa atvilktņu izvilkšanai. Efektīva fiziskā un elektroniskā dokumentu pārvaldība ietver arī neaizmirstamu, konsekventu failu nosaukumu izvēli un mapju izveidi līdzīgiem objektiem. Piemēram, varat izveidot mapes korespondences veidnēm, parakstītiem dokumentiem vai skenētām vizītkartēm. Iekļaujot datumus elektroniskajos failu nosaukumos, var izsaukt atmiņu, saskaroties ar lieliem failu sarakstiem. Krāsu kodēšanas fiziskās pārvaldības sistēmas var samazināt meklēšanas laiku.
Pārvaldiet savu laiku
Procrastinating un multitasking var izjaukt jūsu produktivitāti. Atlikšana neļauj jums palikt priekšā uzdevumiem. Neparedzēti jautājumi, piemēram, ar laika apstākļiem saistīti elektroenerģijas padeves pārtraukumi, var nebūt jūsu vaina, bet jūs maksājat cenu, ja jūsu darbs būs novēlots. Vairākuzdevumu veikšana palielina kļūdas, kas saistītas ar svarīgu detaļu izlaišanu, ignorēšanu vai pārpratumiem. Izstrādāt sistēmu atsevišķu uzdevumu izpildei gabalos, pirms to termiņiem. Produktivitātes lietojumprogrammas, piemēram, Evernote, Focus Lock un Mailtracker, var racionalizēt jūsu darba dienas aktivitātes un samazināt papīra izmantošanu.
