Daudzi mazie uzņēmumi ar ierobežotu personālu izmanto atvērto uzņemšanas periodu kā vienīgo reizi, kad viņi apspriež priekšrocības ar darbiniekiem. Šī aktivitāte, lai gan tā ir nepieciešama, var izrādīties milzīga, lai darbinieki vienlaicīgi saprastu lielu informāciju par pabalstiem. Mazajiem uzņēmumiem, kas meklē efektīvākus veidus, kā atbalstīt darbiniekus, jāīsteno visa gada garumā labvēlīga saziņas un izglītības pieeja, nevis ierobežoti, intensīvi informācijas pārslodzes periodi vai citādi reti saziņa. Šādi rīkojoties, var palīdzēt uzņēmumiem nodrošināt darbiniekiem saglabājamo informāciju un padarīt tādus procesus kā atvērta uzņemšana vienmērīgāku un efektīvāku.
$config[code] not found
Ietekme uz saglabāšanu Ieguvumu uzlabošana komunikācijas centieni var radīt kritiskus biznesa rezultātus mazākiem uzņēmumiem. Lai palīdzētu izprast dažas atklātas darba vietas realitātes, 2011. gada Aflac WorkForces ziņojuma pētījumā konstatēts, ka, pieņemot lēmumus par pabalstiem, tikai 8 procenti strādājošo piekrīt, ka viņi ir pilnībā iesaistīti šo lēmumu pieņemšanā, kas ir viņu darba devēju viedoklis. Aptuveni 63% uzņēmumu piekrīt, ka darbiniekiem ir jābūt aktīvākiem, un tikai puse uzskata, ka viņu darbinieki pilnībā izmanto priekšrocības, ko viņi piedāvā.
Aktīvi veicinot darba ņēmēju iesaistīšanos lēmumu pieņemšanā par pabalstiem, darba devēji var palīdzēt darbiniekiem labāk sagatavoties un aizsargāt pret nelaimes gadījumiem vai slimībām, radot ievērojamas finansiālas sekas gan pašiem, gan saviem darba devējiem. Vērtējot darba vietu pabalstu saziņu mazos uzņēmumos, 39 procenti strādājošo piekrīt, ka viņiem būtu mazāk iespēju atstāt savu darbu, ja viņi būtu labi informēti par viņu priekšrocībām. Apgrozījuma izmaksas vien ir darba devēju stimuls veikt izmaiņas, kā un cik bieži viņu organizācijas dalās ieguvumu informācijā. Mazajiem uzņēmumiem ir jāapzinās iespēja, ka komunikācija ir jāuzlabo. Piemēram, gandrīz puse (46 procenti) mazo uzņēmumu darbinieku apgalvo, ka viņu personāla departamenti pārāk maz sazinās par darbinieku pabalstu plāniem, un tikai nedaudz vairāk nekā puse (52 procenti) personāla lēmumu pieņēmēju mazajos uzņēmumos uzskata, ka viņi ļoti vai ļoti efektīvi sazinās ar darbiniekiem. Nopelniet ievērojamus ieguvumus, attīstot efektīvākus sakarus, tostarp veselīgākus, aizsargātākus un vairāk iesaistītus darbiniekus. Četras labākās prakses ir šādas: 1. Būt vērtīgam resursam Bez reālas informācijas darbinieki bieži griežas pie mazāk uzticamiem ieskatiem un norādījumiem. Lielākā daļa darba ņēmēju (62%) saņem konsultācijas par apdrošināšanu / informāciju no kolēģiem, draugiem un ģimenes. Patiesībā mazo uzņēmumu darbinieki visdrīzāk saņem informāciju / padomus par darbinieku personāla labumu no darbinieku personāla (39 procenti).
Kad darbinieki nezina labāk, viņi nedarbojas labāk, lai pienācīgi aizsargātu savus ienākumus un labklājību, atstājot daudzus darba ņēmējus nepietiekami un neaizsargāti pret negaidītu veselības notikumu finansiālajām sekām. Laika gaitā negaidīti veselības notikumi var ietekmēt mazo uzņēmumu produktivitāti. 2. Apsekojumu izmantošana Elektroniskie sakari ir atvieglojuši strādnieku apsekošanu par minimālām izmaksām. Diemžēl nedaudz vairāk nekā puse (52 procenti) organizāciju veic aptaujas, kas palielina viņu izpratni par darbinieku apmierinātību ar ieguvumiem. Vēl mazāk - tikai 43 procenti - apzina darbinieku izpratni par ieguvumiem komunikācijā.
Ņemot laiku, lai izprastu darba ņēmēju vēlmes un vajadzības, darba devēji var palielināt darbinieku apmierinātību ar pabalstu paketēm un palīdzēt nodrošināt mieru, kas rodas, zinot, ka viņu darbiniekiem ir atbilstoša aizsardzība. Turklāt darba devēji var izmantot šos apsekojumus, lai identificētu nepiemērotas veselības apdrošināšanas vajadzības, ļaujot cilvēkresursu lēmumu pieņēmējiem labāk risināt ieguvumus komunikācijas vajadzībām un atrast veidus, kā padarīt ieguvumu informāciju stabilāku un pieejamāku. 3. Palīdzība novērst kopējās priekšrocības Kļūdas Aptuveni 77 procenti strādājošo ir atklājuši, ka atklātā uzņemšanas procesā ir kļūdas pabalstu nodrošināšanā, un daudzi darbinieki gada beigās izjūt negatīvu attieksmi pret procesu, tostarp uzsverot, sajaucot vai nožēlojot. Ciešāka izpēte atklāj, ka gandrīz puse darba ņēmēju (47%) apgalvo, ka ir pieļāvuši kļūdas vai pauž nožēlu, piemēram, pārāk maz savu elastīgo izdevumu kontu (FSA) vai neizvēlas pieejamo pabalstu segumu, piemēram, brīvprātīgo, zobu vai redzes; vai izvēlējās ieguvumus, kas tiem nebija vajadzīgi, vai izvēlējās nepareizu seguma līmeni.
Lai gūtu ikgadējus lēmumus par pabalstiem, ir nepieciešams visaptverošs izglītības un komunikācijas gads. Labākā prakse ietver materiālu dažādošanu, lai ietvertu drukas, tīmekļa, e-pasta un tiešās tikšanās; vairāku personu sanāksmju rīkošana visu gadu; un arī laulātajiem lēmumu pieņemšanā. 4. Apsveriet iespēju saglabāt Konsultantu vai Brokeri Piešķirt darbiniekiem iespēju runāt tieši ar pabalsta padomdevēju vai starpnieka vai apdrošināšanas pārvadātāja pārstāvi, var būt ļoti efektīva izglītības ziņā. Faktiski, 50 procenti mazo uzņēmumu darbinieku piekrīt, ka viņi būtu vairāk informēti par ieguvumiem, ja viņi uzņemtu konsultantu vai brokeri uzņemšanas laikā.
Aizvien sarežģītāka, arvien mainīgāka regulēšana ir aizvien grūtāka, jo īpaši mazajiem uzņēmumiem. Partnerattiecības ar brokeriem vai pabalstu konsultantiem var palīdzēt uzņēmumiem stiprināt savus apdrošināšanas pabalstus ar mazu ietekmi uz zemāko pozīciju. Brokeru un ieguvumu konsultanti var arī konsultēt un palīdzēt izstrādāt efektīvas komunikācijas stratēģijas un uzņemšanas procesus. Saskaņā ar Aflac pētījumu uzņēmumi, kas izmanto starpnieku vai pabalstu konsultantus, visticamāk, piedāvās stabilākus ieguvumus nekā viņu konkurenti, uzskata, ka viņu ieguvumu paketes ir konkurētspējīgākas nekā nozares vienaudžiem, un biežāk sazinās par savu organizāciju priekšrocībām. Secinājums Efektīvas komunikācijas attīstīšana ir sarežģīta, jo īpaši, ja runa ir par darbinieku izglītošanu par viņu apdrošināšanas iespējām. Tomēr, izmantojot pastiprinātu, ikgadēju komunikāciju, mazo uzņēmumu cilvēkresursu lēmumu pieņēmēji var padarīt darbiniekiem vienkāršāku informācijas apmaiņu, ļaujot viņiem izdarīt labāku izvēli savām ģimenēm un radot spēcīgāku saglabāšanu un lielāku atzinību par viņu kopējām kompensācijas paketēm.
Ieguvumi paketes fotoattēlam, izmantojot Shutterstock
