Runājot par procesu dokumentāciju, detaļas nav pārāk mazas, lai varētu veikt procedūras vai darbinieku cerības. Bet kad tas palīdz redzēt dažus noteikumus drukātā veidā? Mēs lūdzām deviņus jaunās uzņēmēju padomes (YEC) locekļus uzdot šādu jautājumu:
“Kādus dokumentus jūs noteikti pārliecinieties, ka vienmēr ir ērti kopēt biroju un kāpēc?”
Lūk, ko YEC kopienas locekļiem bija jāsaka.
$config[code] not foundDokumentu fiziskās kopijas, kas domā par:
1. Mūsu misija un korporatīvās vērtības
„Mūsu komanda definēja mūsu kultūru astoņos īrniekiem, kurus sauc par“ Modificēt ceļu ”, un kopš tā laika tie ir bijuši uz sienas. Šajā dokumentā ir aprakstīts, kā fani, ieguldītāji, biznesa partneri un darbinieki var sagaidīt, ka komanda Modify darbosies. Publicējot to, mēs varam palikt koncentrēti un patiesi pret sevi. Padarot to publisku un izcilu, mums ir jānovērtē un jāatjaunina, kā aug mūsu kultūra. ”~ Aaron Schwartz, Modify Watches
2. Projektēšanas apliecinājumi
„Kā zīmola un dizaina aģentūra lielāko daļu sava laika pavadām mobilajiem un tīmekļa ekrāniem. Bet bieži vien, skatoties uz ekrāniem bezgalīgām stundām, rodas arī sajūta, ka tu esi vorteksā. Mēs drukājam jebkuru darbu, ko mēs darām klientiem, ieskaitot logotipus, krāsu paletes, kabeļu rāmjus, mobilo lietotņu ekrānus utt., Lai mēs varētu iegūt labāku kontekstu un taustāmu pieredzi darbam ārpus ekrāna. ”~ Sunny Bonnell, moto
3. Izdevumu ieņēmumi
“Ticiet vai nē, daudzām organizācijām joprojām ir nepieciešamas fiziskas kvītis, lai saņemtu atlīdzību, un skenējot čeku un nosūtot to pa e-pastu vienkārši nebūs. Šī iemesla dēļ es saglabāju visus mapē esošos papīra čekus, līdz es esmu saņēmis maksājumu, un, ja kvīts tiek nosūtīts pa e-pastu, man ir ieradums to izdrukāt un ievietot arī mapē. ”~ Alexandra Levit, iedvesma darbā
4. Apdrošināšanas dokumenti
„Apdrošināšanas dokumentu papīra kopiju glabāšana, pat ja jums ir digitālā kopija, ir īpaši svarīga, kad rodas problēmas. Piemēram, ja jūs saglabājat apdrošināšanas dokumentus biroja cietajā diskā, kas vēlāk tiek bojāts, var būt grūti piekļūt citam kopijai savlaicīgi. Nozīmīgu apdrošināšanas dokumentu papīra kopija nodrošina tūlītēju piekļuvi elektroenerģijas padeves pārtraukuma laikā. ”~ Kristopher Jones, LSEO.com
5. Mūsu uzņēmuma stratēģiskais plāns
„Jūsu stratēģiskais plāns ir jūsu uzņēmuma ceļvedis, kā nākotnē attīstīties un gūt panākumus. Katram darbiniekam vajadzētu būt iespējai piekļūt stratēģiskajam plānam un iepazīties ar to, lai nodrošinātu, ka tas, ko viņi dara, pārvieto jūsu uzņēmumu uz priekšu.Kad darbinieki zina, kā sasaistīt savus uzdevumus ar savu stratēģisko redzējumu, jūsu uzņēmums ir daudz stabilāks. ”~ Nicole Munoz, Sākt reitingu tagad
6. Vīzijas dēļi
“Pašlaik visi uzņēmuma dokumenti ir virtuāli, sēžot mākoņos starp dažādām platformām, tostarp Google disku, Dropbox, Adobe Echosign un Podio. Vienīgie fiziskie dokumenti, kas mums ir ērti, ir redzes dēļi, kas izveidoti gada sākumā. Tie palīdz atgādināt darbiniekiem gan viņu biznesa, gan personīgos mērķus. Visu pārējo var viegli piekļūt mākonī. ”~ Marcela De Vivo, Brilliance
7. Nekas
„Mēs cenšamies visu padarīt elektronisku un ievietot mūsu informācijas panelī. Tādā veidā mūsu vietējie un attālie darbinieki var piekļūt visam. Mums ir daži nepieciešamie plakāti darbavietas atbilstībai, galveno tiešsaistes dokumentu dublējumi katastrofas gadījumā un ieņēmumi glabāšanā. Taču kopumā mēs tiešsaistē ievietojām visas mūsu galvenās idejas, materiālus un dokumentus. ”~ Peter Boyd, PaperStreet Web Design
8. Jebkurš ar nodokļiem saistīts
„Es ļoti daudz darīju visu uz šifrētiem cietajiem diskiem un mākonim, bet viena lieta, ko es atsakos no sadriskāt vai upurēt fiziskas kopijas, ir kaut kas saistīts ar nodokļiem. Tas nozīmē čekus, rēķinus, līgumus, nodokļu deklarācijas, paziņojumus, paziņojumus utt. Es glabāju kopijas mājās un manā birojā drošās vietās un glabāju to visu cieši sakārtotu, lai to būtu viegli uzturēt. Neaizmirstiet ar IRS! ”~ Robby Berthume, Bull & Beard
9. Juridiski pieprasītie plakāti
„Darba tiesību plakāti nav visaizraujošākie dokumenti, bet ASV Darba departaments un valsts darba departaments likumīgi pieprasa, lai darba devēji tos pamanāmi ievietotu birojā. Jūs varat izmantot Darba Plakātu padomdevēja rīku, lai identificētu vajadzīgos plakātus vai izmantojiet atbilstības plakātu uzņēmumu. ”~ Roger Lee, Captain401
Drukāšana Nospiediet fotoattēlu, izmantojot Shutterstock
1
