Ja jums patīk citi mazo uzņēmumu īpašnieki, iespējams, ka pēdējo gadu laikā tiešsaistes sanāksmēs ir daudz laika. Taču šāda veida sanāksmēs ir sarežģītas situācijas, salīdzinot ar vecās skolas sanāksmi, kas notika konferenču galda tuvumā vai klienta birojā, iespējams, atceraties. Lai pārliecinātos, ka esat pieklājīgs visiem citiem sapulces dalībniekiem, šeit ir 50 padomi tiešsaistes biznesa tikšanās etiķetei.
$config[code] not foundOnline Business Meeting Etiquette padomi
Tikai ieplānojiet nepieciešamās sanāksmes
Pirmais noteikums par sanāksmēm, pat tiešsaistē, ir tāds, ka tām vajadzētu kalpot konkrētam mērķim. Ja tas ir kaut kas, ko jūs varat vienkārši nosūtīt ātrā e-pastā vai atrisināt citā, mazāk laikietilpīgā veidā, nedariet savu komandu pavadot laiku, apmeklējot visu sapulci.
Uzaiciniet Essential People
Tāpat jūsu sanāksmē jāiekļauj tikai tie, kas faktiski ir būtiski sarunai. Ja jūs uzaicināt kādu personu, kurai informācija nav īsti svarīga, tad jūs vienkārši tērēsiet savu laiku.
Nelūdziet nepaziņotus viesus
Jums visiem būtu jāprecizē arī visi, kas atrodas viesu sarakstā. Jūs nevēlaties, lai kāds būtu pārsteigts, kad tikšanās sākas.
Uzdot cilvēkiem par plānošanu
Tiešsaistes sanāksmēs var būt arī lietderīgi uzdot būtiskus dalībniekus par laiku, kas viņiem piemērots, nevis vienkārši plānojot un pēc tam uzaicinot cilvēkus.
Nosūtīt oficiālu ielūgumu
Kad esat izvēlējies laiku un datumu, jūs varat nosūtīt oficiālu uzaicinājumu uz tādu programmu kā Google kalendārs, lai cilvēki varētu ērti rezervēt konkrēto laiku.
Apstipriniet, ja nepieciešams
Ja esat ieplānojis sapulci pirms laika, varat arī ātri apstiprināt ar cilvēkiem, ar kuriem tikaties, apmēram dienu pirms laika, lai pārliecinātos.
Nosūtīt īpašu programmu
Pirms sanāksmes, vismaz dažas dienas līdz nedēļu pirms, ja iespējams, izsniedziet visiem dalībniekiem darba kārtību, kurā sīki izklāstīts, kas notiks sanāksmē.
Piedāvājiet iestatītu grafiku
Jūsu darba kārtībā jāiekļauj arī laiki, lai apmeklētāji spētu plānot savu atlikušo dienu.
Ļaujiet cilvēkiem zināt, ko gaidīt
Ja jums ir nepieciešams, lai sapulces laikā būtu pieejami dokumenti vai citi materiāli, kas ir pieejami sanāksmes laikā, saprotiet, vai tas ir svarīgs dokuments vai kāda klienta kontaktinformācija.
Pārliecinieties, ka ikviens var piekļūt tiešsaistes konferenču telpām
Ja jums ir virtuāla tikšanās, ir ieteicams iepriekš pierakstīties ar visiem, lai pārliecinātos, ka viņiem ir piekļuve programmai, kuru plānojat izmantot. Ļaujiet viņiem uzzināt daudz laika, ja viņiem ir nepieciešams lejupielādēt lietotni, lai piedalītos jūsu sanāksmē.
Pārbaudiet to iepriekš
Tā ir laba ideja, lai jūs iepriekš pārbaudītu savu sanāksmju lietotni vai programmu, lai pārliecinātos, ka sanāksme noritēs nevainojami.
Ir atbilstošs lietotājvārds un fotoattēls
Ja sapulcēm izmantojat tādu programmu kā Skype, pārliecinieties, vai lietotājvārds un fotoattēls ir piemēroti profesionālām sanāksmēm.
Apstipriniet laika zonas
Izmantojot virtuālās tikšanās, jums ir jābūt skaidram par laika joslu, kad plānojat. Ne tikai pieņemiet, ka jaunie kontakti ir jūsu laika joslā.
Rādīt laiku
Neatkarīgi no tā, vai jūs apmeklējat tikšanos vai apmeklējat tikai kā viesis, jums ir jāparādās laikā. Reāli, jums vajadzētu būt nedaudz agri, lai būtu drošs.
Zvaniet, ja jums ir konflikts
Ja jums ir ārkārtas situācija vai konflikts, kas ļaus jums palaist garām sanāksmi vai būs novēloti, jums ir jāļauj uzņēmējam vai dalībniekiem uzzināt, cik ātri vien iespējams. Ja jūsu konflikts rodas sapulces dienā, tas, iespējams, nozīmē, ka jums ir jāsazinās ar personu, lai jūs varētu būt pārliecināti, ka viņi saņem ziņojumu.
Pagaidiet, kamēr ikviens ierodas
Tiklīdz esat izsaucis vai ievadījis savu tiešsaistes konferenču telpu, laipni lūdziet cilvēkus, kad viņi parādās, bet gaidiet, kamēr visi, kas zini, apmeklē, pirms īsti niršanas.
Izvēlieties klusu atrašanās vietu
Pat ja jūs varat tiešsaistē piedalīties sanāksmēs no jebkuras vietas, vislabāk ir izvēlēties kaut kur klusu, kur nebūs daudz traucējošu vai trokšņa.
Noteikt apjomus uzreiz
Kad visi tiek parādīti tiešsaistes konferencē, vai visi varēsi sveikt, lai pārbaudītu skaļumu, lai jūs varētu veikt korekcijas uzreiz, ja nepieciešams.
Kleita atbilstoši
Ja piedalāties video konferencē, jums ir jāapsver jūsu izskats. Iespējams, tas nav tik svarīgi, kā tas ir personiskām sanāksmēm. Bet jums joprojām ir jāmeklē profesionāls.
Padarīt ievadus
Ja esat uzaicinājis cilvēkus, kuri, iespējams, nepazīst viens otru tiešsaistes sapulcē, pārliecinieties, ka jūs tos personīgi iepazīstināt vai dodat viņiem iespēju iepazīstināt sevi sanāksmes sākumā.
Atcerieties vārdus
Neatkarīgi no tā, vai jūs satiekat kādu pirmo reizi vai septīto reizi, atceraties vārdus un faktiski tos izmantojat, kad sveicieni cilvēki var iet tālu.
Palieciet uz tēmu
Tikšanās laikā jūs laiku pa laikam varat izsaukt sarunas. Bet pārliecinieties, ka jūs vienmēr sarunājāt sarunu atpakaļ uz galveno mērķi un skatāties uz pulksteni, lai jūs varētu būt pieklājīgi ikvienam.
Runā skaļi
Tiklīdz jūs runājat tikšanās laikā, pārliecinieties, ka jūs pietiekami runājat un runājat, lai ikviens jūs uzklausītu.
Nepārtrauciet citus
Un, kad citi runā, vienmēr ļaujiet viņiem pabeigt, pirms piedāvājat savu domu.
Izvairieties runāt uzreiz
Kad jautājums tiek uzdots visai grupai, jūs varat izvairīties no neveiksmīgiem pārtraukumiem, gaidot sekundi runāt. Ja citi to darīs uzreiz, tad pagaidiet savu kārtu. Ja neviens nerunā, jums ir labi iet.
Jautāt pirms koplietošanas ilgās domās
Ja jums ir ilga doma vai ideja dalīties, jautājiet, vai tas ir labi, lai to izdarītu iepriekš, ja jums ir īss laiks. Jūs vienmēr varat to apaļā e-pastā vēlāk apmainīt vai dalīties citā sanāksmē.
Izslēgt skaņu, kad neesat runājis
Lai izvairītos no fona trokšņiem, kas traucē citiem, vienkārši izslēdziet sevi, ja nerunājat pietiekami daudz laika.
Klausīties uzmanīgi
Arī tad, kad citi runā, pārliecinieties, ka jūs tiešām klausāties. Jūs nevēlaties palaist garām kaut ko un pēc tam to uzdot vēlāk.
Rādīt, ka esat klausīšanās
Jums vajadzētu arī parādīt cilvēkiem, kurus jūs klausāties, kad viņi runā, ja atrodaties videokonferencē. Ne tikai apglabājiet savu galvu piezīmēs. Paskaties uz viņiem un praktizējiet aktīvu klausīšanos.
Izmantot kopšanu ar humoru
Ja jūtat vajadzību izmantot humoru sanāksmju laikā, tikai pārliecinieties, ka tas ir piemērots jūsu auditorijai. Tas ir daudz vieglāk, ja runājat tikai ar tuviem komandas locekļiem. Bet izmantojiet vairāk piesardzības, tikoties ar klientiem vai cilvēkiem, kurus jūs labi nezināt.
Sniedziet būtisko dokumentu kopijas
Ja sapulces laikā jūs atsaucaties uz visiem svarīgiem dokumentiem, nosūtiet šos vienumus dalībnieku sapulcēm pirms vai tā laikā, lai viņi varētu tos nosūtīt.
Esiet gatavs ar prezentācijas materiāliem
Un, ja jums ir nepieciešamas iekārtas prezentācijas veikšanai, pārliecinieties, ka viss ir labā darba kārtībā, lai jūs netērētu laiku, mēģinot to izmantot.
Know Your Auditorija
Sagatavojot prezentāciju vai citus darba kārtības punktus, ir svarīgi arī ņemt vērā savu auditoriju un rūpēties par savu ziņapmaiņu tieši viņiem. Netērējiet cilvēku laiku ar vietām, kas nav piemērotas. Un neizmantojiet toni vai tēmu, kas, iespējams, netiks pārsūdzēta tieši ar tiem cilvēkiem, ar kuriem tikaties.
Novietojiet tālruni prom
Jums arī jāuztur jūsu tālrunis klusējot sapulču laikā, lai tas netiktu pārtraukts.
Izvairieties no nervu paradumiem
Dažos gadījumos ir dabiski tikties ar dalībniekiem, lai praktizētu nervu ieradumus, piemēram, noklikšķinot uz pildspalvas vai smakojošiem gumiem. Bet apzināti centieties izvairīties no tiem profesionālās sanāksmēs.
Neēdiet runājot
Jums vajadzētu arī izvairīties no ēšanas tiešsaistes sanāksmju laikā. Tāpēc jau iepriekš ir uzkodas.Un tikai dzert ūdeni, kad kāds cits pēc kārtas runā, ja nepieciešams.
Ir iestatīts laiks jautājumiem
Ir arī laba ideja, lai cilvēki varētu uzdot jautājumus, ja jūs esat sanāksmes vadītājs. Un, ja jūs apmeklējat, pārliecinieties, ka jūs atradīsiet šo iespēju darba kārtībā, lai jūs zinātu, kad jāuzsāk punkti.
Nepārvaldiet jautājumu sadaļu
Kad šo jautājumu sadaļa nonāk apkārt, varat uzdot vienu vai divus jautājumus. Bet nepārvaldiet sarunu. Dodiet citiem arī iespēju.
Piedāvājiet kredītus idejām
Ja sanāksmes laikā, kas sākotnēji nebija jūsu ideja, audzināt kaut ko, pārliecinieties, ka esat piešķīris kredīta autoram. Ja jūs to nedarīsiet, cilvēki tikai pieņems, ka tā bija jūsu ideja.
Apspriediet personiskos jautājumus pēc tikšanās
Ja grupas sanāksmes laikā, kas patiešām attiecas tikai uz jums un vienu citu personu, rodas kaut kas, dariet laiku, lai to vēlāk apspriestu, nevis ņemtu vērā visu citu laiku.
Neizsauciet cilvēkus
Iespējams, dažkārt jūs sastopaties arī situācijās, kad jūsu komandas loceklis kļūdās, kas negatīvi ietekmē jūsu tikšanos. Bet neizmantojiet tikšanās laiku, lai tos lasītu. Pēc tam zvaniet uz privātu tikšanos ar šo personu, lai vajadzības gadījumā apspriestu.
Saglabājiet savu atdzist
Neatkarīgi no tā, kas jūs strādājat, sanāksmes laikā nezaudējiet savu temperamentu.
Dodiet pārtraukumus garām sanāksmēm
Ja jūs apmeklējat tikšanos, kas būs dažas stundas vai ilgāk, iekļaujiet ieplānotos pārtraukumus savā darba kārtībā, lai cilvēki varētu kaut ko ēst, pārbaudīt savus tālruņus un izmantot vannas istabu.
Beigas laiks
Visā sapulcē, turiet acu par pulksteni, lai jūs varētu droši pārtraukt sanāksmi, kad jūs teicāt.
Dodiet cilvēkiem iespēju atstāt
Ja pēc nejaušības principa jums nav bijusi iespēja apspriest visu, ko vēlaties piešķirt laikā, jūs varat jautāt cilvēkiem, vai viņi vēlas palikt un pabeigt sanāksmi. Bet dot cilvēkiem iespēju atstāt laiku, ja viņiem ir iepriekšējas saistības.
Paldies visiem par piedalīšanos
Ja jūs izsaucāt sanāksmi, pārliecinieties, ka jūs arī pateicaties visiem, kas piedalījās pirms aiziešanas.
Esiet informēti par citām valodām un kultūrām
Dažos gadījumos jūs varētu atrast sev tikšanos arī ar cilvēkiem no dažādām vidēm un kultūrām. Tāpēc, pirms tikšanās, apzināties savu valodu un ieražas pēc iespējas labāk.
Sekot piezīmēm
Pēc sanāksmes ir laba ideja koplietot dažas piezīmes vai atgādinājumus ar cilvēkiem pa e-pastu. Vai arī, ja jums nav konkrētu, lai sekotu līdzi, nosūtiet ātru pateicību.
Izvairieties dalīties ar sapulces informāciju ar citiem
Runājot par sapulcēm, apspriestajiem jautājumiem jāpaliek dalībnieku grupā, ja vien neesat skaidri izskaidrojis citādi. Tāpēc nesniedziet informāciju ar citiem, kas nebija apmeklējuši.
Pabeigt jebkuru darbību
Un, ja esat brīvprātīgi izpildījis jebkādus uzdevumus pēc sanāksmes, pārliecinieties, ka jūs uzreiz sekojat šiem jautājumiem.
Video konferences fotoattēls, izmantojot Shutterstock
Vairāk šeit: Populārie raksti Komentārs ▼
