Nespēja uzturēt labus finanšu uzskaites datus ir kā sporta automobiļa vadīšana augstākajā ātrumā aizverot acis. Iespējams, tas ir īsu brīdi, bet galu galā jūs crash un sadedzināsiet. Iespējams, ka viens no jūsu jaunā gada lēmumiem ir saglabāt labāku finanšu uzskaiti jūsu uzņēmumam. Iespējams, esat apņēmies beidzot pieradināt papīra zvēru, kas slēpjas jūsu birojā, vai vismaz atrodiet savu galdu visos šajos ieņēmumos. Bet ir viena maza problēma.
$config[code] not found
Jūs domājat, ka vienīgais veids, kā sasniegt šos mērķus, ir sāpīgs.
Patiesībā jūs uzskatāt, ka staigāšana pa šķelto stiklu būtu mazāk kaitīga nekā „grāmatu veikšana” regulāri. Nebaidies! Šeit ir pieci vienkārši veidi, kā jūs varat palikt uz jūsu grāmatvedības bāzes 2012. gadā:
1. Padarīt draugus ar tehnoloģiju
Ir rentabli veidi, kā viegli savākt un reģistrēt jūsu biznesa izdevumus. Tas nav mīts. Es neiesakām, ka nākamajā lodes vietā jūs konsultējieties ar Loch Ness Monster.
Neskatoties uz to, ka es esmu finanšu geek, es pilnīgi ienīstu izsekošanas izdevumus. Tad kādu dienu es atklāju Shoeboxed un pasaule kļuva par gaišāku vietu. Shoeboxed konvertēs izdevumus organizētā datu failā. Ne vairāk ierakstot papīra kvītis!
Labākā daļa ir tāda, ka jūs varat iesniegt izdevumus tikai par jebkuru veidu, kādā vēlaties saīsināt pārvadātāju baložu. Elektroniskos čekus var nosūtīt pa e-pastu, apstrādei var augšupielādēt skenētu kopiju kvītis, un pastkastītēs, kas tiek apmaksātas, var tikt piegādātas kopijas.
Citas vieglas un apzinātas iespējas, ko jūs varētu vēlēties apsvērt; Concur, Expensable, Keebo (Apvienotajā Karalistē) un Neat.
2. Zvanu pastiprināšana
Vai jūs maksātu kādam $ 100, lai izvairītos no sadursmes galvas 70 mph? Kā par $ 200? $ 1000? Patiesībā ir grūti noteikt augšējo robežu, jo jūs zināt, ka trieciena ietekme uz galvu ir postoša, potenciāli letāla.
Vai jūs nemaksājat, lai saglabātu savu uzņēmumu no līdzīga likteņa?
Vienīgi tehnoloģija var nebūt pietiekama, lai šogad iekarotu jūsu grāmatvedības vajadzības. Lielisks risinājums, kas ir viegli pieejams budžetā, ir grāmatvedis. Apmeklējiet cienījamu personu, kas centīsies palikt jūsu budžetā un sniegt regulārus pārskatus par galvenajiem rādītājiem.
3. Vizuālie atgādinājumi, lai atvērtu acis
Izvēlieties attēlu vai grafiku, kas jums atgādina par sekām, ja neizdodas sekot līdzi. Pēc tam atlasiet grafiku, kas attēlo panākumu priekšrocības. Mans pirmais attēls būtu Pinto, kas aizbrauktu no tilta, un otrais būtu Porsche 911 Turbo kabriolets, kas brauc ar Autobahn.
Ievietojiet tos uz lapas, izdrukājiet, izvelciet to uz sienas.
4. Padarīt nolaist Vagonu ievainojumu
Rezolūciju saglabāšana ir grūti. Jaunu ieradumu radīšana ir grūti. Tikai 19% cilvēku, kas pieņem lēmumus, tos patur. Skaidrs, ka tikai pozitīvs pastiprinājums nedarbosies.
Katru mēnesi jūs nespējat saglabāt savu apņemšanos darīt tālāk. Iegūstiet vienu dolāra rēķinu no sava seifa un teiciet skaļi: „Es esmu vienkārši mest naudu prom.” Tad saplēsiet šo rēķinu un izmetiet gabalus. Vajadzīga vairāk drāma? Ierakstiet to vietā.
Ja $ 1 rēķins nepadodas, izmēģiniet $ 5, $ 10 vai pat $ 100 rēķinu. Neuzskatot savus finanšu līdzekļus, jūs faktiski izmetat daudz vairāk naudas nekā jūs iznīcināt šajā uzdevumā. Patiesībā, jūs varētu būt gatavs vadīt savu biznesu pie klints un pat nezināt.
5. Esiet publiski atbildīgs
Lai gan vidusskolā spiediens bija jūsu eksistence, tagad tas var būt ļoti efektīvs instruments. Paziņojiet par saviem grāmatvedības nodomiem. Ne tikai mamma, jūsu golfa draugs vai jūsu suns. Atzīstiet to savā emuārā, šajā emuārā vai kādā citā sāpīgi publiskā forumā.
Jūsu publiskajā deklarācijā ir iekļauta apņemšanās ik mēnesi vai ceturksni atjaunināt jūsu progresu. Ja netiks publicēts atjauninājums, cilvēki pieņems, ka neesat sekojis. Kurš vēlas šo spriedumu sabiedriskās domas tiesā?
Galīgās domas
Kuras no šīm idejām darbosies jums? Vai jums ir vēl viens padoms vai triks, kas var palīdzēt cilvēkiem pieradināt grāmatvedības zvēru? Es tiešām atgriezīšos un pārbaudīšu atjauninājumus komentāru sadaļā.
Porsch Photo caur Shutterstock
23 Komentāri ▼
