Pastāv kopēja nepareiza uzskats, ka virtuālie palīgi ir sava veida "greznība", ko lielie uzņēmumi var atļauties tikai, lai ārpakalpojumus piešķirtu projektiem, kuriem nepieciešama mazāka pārvaldība, bet kurus uzskata par pieskaitāmiem. Faktiski, otrādi, šķiet, ir taisnība, jo aizvien vairāk ārštata un mazo uzņēmumu izmanto virtuālo palīgu pieņemšanu darbā kā risinājumu ierobežotajam laika posmam. Līdz brīdim, kad bizness ir stabils, mazo uzņēmumu īpašnieki saprot, ka, pat ja viņi strādā labi, viņiem nav daudz laika, lai būtu radošs un turpinātu sapni.
$config[code] not foundDaži uzņēmēji domā, ka fiziskais palīgs saņems darbu labāk nekā nomāts virtuālais palīgs. Bet patiesība ir tāda, ka fiziskā asistenta uzņemšana aizņem daudz vairāk laika un enerģijas nekā virtuālā. Un kāpēc jums vajadzētu nolīgt virtuālo palīgu?
Šeit ir daži iemesli, kāpēc, izmantojot virtuālo palīgu triku, kam ir fiziskais palīgs:
- Ir nepieciešams laiks, lai atrastu pareizo personu. Tam jābūt kādam, kas ir kvalificēts un atbilst jūsu personībai, lai jūs varētu tos apiet visu dienu.
- Iekšējie darbinieki jums maksā vairāk nekā viņu algas! Jums bieži ir jāapmāca, jāmaksā par savu apdrošināšanu un, ja viņiem ir slikta diena / nedēļa / mēnesis (kas ir pilnīgi saprātīgi), jūsu uzņēmums var ciest.
- Jebkurā gadījumā jūs nevarat atļauties kādam pilna laika darbu, bet jūs esat pārsteigts par darbiem, garlaicīgiem dokumentiem un projektu līniju.
- Jūs nevēlaties tērēt laiku intervijām, iznomāšanai un apmācībai
Ja jūs atradīsiet sev domāt par šīm lietām, jūs varētu nopietni apsvērt virtuālā palīga pieņemšanu darbā. Virtuālo asistentu īre nomas jomā pēdējo gadu laikā strauji pieaug, jo internets mums visiem ir tik daudz savstarpēji savienots, ka tas ir gandrīz kā iekšējais darbinieks. Talantīgi profesionāļi no visas pasaules var būt jūsu zvanu centrs, jūsu sociālo mediju menedžeris vai jūsu SEO mārketinga eksperts.
Tomēr ir lietas, kas jāapsver, pirms nomājat virtuālo virtuālo palīgu, kas noteiks jūsu izvēlēto efektivitāti. Jautājums ir gūt peļņu no šīs pārvietošanas un veikt vairāk projektu, nekā parasti, ar vislabākajiem rezultātiem. Ir daudz dažādu profesiju, ko var uzticēt virtuālajam palīgam vai virtuālajam palīgu uzņēmumam; no vienkāršiem administratīviem uzdevumiem līdz grāmatvedības vai cilvēkresursu vadībai.
Lietas, kas jāapsver, kad vēlaties nomāt virtuālo palīgu
Vai jums tiešām ir nepieciešams nomāt virtuālo palīgu?
Pirmais jautājums, kas jums jājautā sev, ir šāds: „Kas man ir nepieciešams, lai nolīgtu virtuālo palīgu?”. Vispirms vispirms iekļaujiet savas prioritātes, uzskaitot visus aktuālos jautājumus, kas jums ir nepieciešami, lai izkļūtu no sava ceļa. Jums ir nepieciešams kāds, lai atbildētu uz e-pastu, atbalstītu savus klientus un risinātu ikdienas mikro uzdevumus? Tas varētu būt kaut kas no jūsu iecelšanas grafika izskatīšanas līdz mazo uzņēmumu sociālo mediju pārvaldībai. Vai jums ir nepieciešams kāds, ar kuru jūs varat cieši sadarboties ar projektu un deleģēt kādu no tā aspektiem?
Kāda veida virtuālā asistenta režīms pareizi risinās jūsu uzņēmuma vajadzības?
Divas galvenās virtuālā asistenta iespējas, kas pieejamas, ir atsevišķas virtuālās asistenti un virtuālie palīgu uzņēmumi. Pirmais variants ir piemērots ciešai sadarbībai ar noteiktu jūsu izvēlēto personu. Otrā iespēja ir labākais risinājums, ja vēlaties uzticēt ārpakalpojumus konkrētiem uzdevumiem, kuriem nav nepieciešama jūsu uzmanība, piemēram, gadījumu izpēte, izpēte vai grāmatvedība. Ir svarīgi iet ar iespēju, kas vislabāk atbilst jūsu vajadzībām un palīdz jūsu mazajiem uzņēmumiem augt. Jūsu lēmumam ir jābalstās uz tādiem faktoriem kā projekta lielums, nozīmīgums, virtuālā asistenta ikmēneša izmaksas un aprēķinātās priekšrocības, kas jums būs ilgtermiņā.
Nomāt individuālo palīgu Kad:
Jūs esat jauns mazo uzņēmumu īpašnieks, kurš vēlas koncentrēties uz sava uzņēmuma uzsākšanu vislabākajā veidā.Lai to izdarītu, jums ir jāatsakās no maziem, atkārtotiem pienākumiem un ļaujiet katram virtuālajam palīgam par to rūpēties. Visi šie mazie, biedējošie uzdevumi, kas patērē jūsu laiku un traucē jūsu radošumam, var būt pagātne. Izīrējot uz uzdevumu balstītu individuālu virtuālo palīgu, jums nav arī jāpārvalda tie.
Individuāla VA iznomāšana ir vēl viens plus: jūs varat apmācīt viņus strādāt atbilstoši jūsu darbplūsmai, stilam un korporatīvajai kultūrai! Kas zina? Varbūt kādu dienu jūs varat tos iekļaut savā komandā ar nosacījumu, ka esat no tiem ieguvis aktīvu!
Turklāt īpašs virtuālais palīgs ir labākais risinājums, ja vēlaties deleģēt jutīgas finanšu procedūras, piemēram, rēķinu piesūtīšanu un rēķinu sagatavošanu. Ja jūs izmantojat rēķinu piesūtīšanas platformu, piemēram, Elorus, jūsu rēķinu piesūtīšanas vajadzībām jums ir jāpiešķir piekļuve jūsu virtuālajam palīgam, lai veiktu savu darbu. Jūs nevēlaties, lai jūsu uzņēmuma dati būtu redzami nejaušiem virtuāliem palīgiem, kas strādā uzņēmumā.
Visbeidzot, vēl viens iemesls, lai pieņemtu darbā vienu virtuālo palīgu, ir saprātīga cenu noteikšana, kas dažādām personām atšķiras un ir atkarīga no uzdevuma. Tomēr labākajiem virtuālajiem palīgiem parasti ir konkrētāks cenu diapazons, kas nav zemāks par 30 ASV dolāriem stundā. Viss, kas jums jādara šeit, ir burtiski nosvērt savas iespējas, bet nekad neaizmirstiet, ka labs virtuālais palīgs ir vērts katru pensu!
Nomāt virtuālo palīgu uzņēmumu Ja:
Tomēr atsevišķi virtuālie palīgi nepiedāvā savu prasmi vien jums. Tajā pašā laikā tās var apmierināt daudzu klientu vajadzības, un tās pašas var izlemt savas prioritātes. Tas nav taisnība, ja izvēlaties doties kopā ar virtuālo palīgu. Viņi ir pieredzējuši un viņiem ir liels darbinieku skaits ar īpašām prasmēm, kas atbilst jūsu vajadzībām. Jums vienmēr būs tūlītēja atbilde uz labi apmācīta profesionāļa pieprasījumiem, neatkarīgi no tā!
VA uzņēmumi var palīdzēt jums pārvaldīt ikdienas uzdevumus, kā arī veikt visus projektus! Tāpēc viņi var veicināt jūsu uzņēmuma produktivitāti, palielināt tās izaugsmi un izvairīties no bieži sastopamām kļūdām, ko individuāls, fizisks vai virtuāls palīgs gūtu pieredzes trūkuma dēļ.
Ir ļoti svarīgi pieminēt, ka, nomājot virtuālo palīgu uzņēmumu, jums ir jāpārliecinās, ka saņemat bezmaksas izmēģinājumu par saviem pakalpojumiem. Labākie virtuālie palīgu uzņēmumi to piedāvā pēc noklusējuma, tādēļ, ja sazināsieties ar tādu, kas nav, par tiem kaut kas noteikti ir “izslēgts”.
Kā jūs droši vien jau esat iedomājies, top virtuālie palīgu uzņēmumi var būt finansiāli neizdevīgi (ja jūsu bizness ir jauns), tāpēc jūs varētu labi aprēķināt savu budžetu. Labi, ka viņiem ir ikmēneša paketes, lai jūs varētu tos izmēģināt un redzēt, vai tas ir iespējams. Atcerieties, ka tas ir ieguldījums, kas ilgtermiņā jums atmaksās, tāpēc esiet pacietīgs.
Lēmumam pieņemt darbā virtuālo administratīvo palīgu vai uzņēmumu ir binārā nozīme; Jūsu bizness aug! Bet acs bez palīglīdzekļiem var izaugt no kontroles. Tātad, kāpēc neuzdot apgrūtinošus uzdevumus kādam, kam ir zināšanas, lai saglabātu grāmatas, rīkoties ar savu korespondenci profesionāli vai veiciet tirgus izpēti ar visdrošākajiem pieejamajiem datiem?
Nomājot virtuālo palīgu vai virtuālo palīgu, jums būs vairāk laika un enerģijas jūsu rokās, lai koncentrētos uz lietām, kas ir svarīgākās: attīstīt savu biznesu, radot jaunus produktus / pakalpojumus, baudot brīvo laiku ar mīļajiem.
Pārpublicēts ar atļauju. Oriģināls šeit.
Businesswoman, fotogrāfija, bez pārsēšanās, Shutterstock
Vairāk: Publisher Channel Content 13 Komentāri ▼
