Mazo uzņēmumu īpašnieki: Vai jūs kādreiz domājat, kāpēc jūsu grāmatvedības rēķini ir tik lieli? Ironiski, ka tai nav nekāda sakara ar pakalpojuma izmaksām.
Grāmatvedības maksas ir dārgas, jo grāmatveži pavada neskaitāmas stundas mazo uzņēmumu īpašniekiem, lai uzzinātu darījumu mērķi. Viņu uzdevums ir uzturēt savu klientu ierakstus precīzus un savus centienus saskaņā ar IRS. Un viņi vienkārši nevar lēt šo informāciju lēti.
$config[code] not foundProtams, daži mazie uzņēmumi cenšas saglabāt šīs izmaksas, iznomājot grāmatvežus. Bet pat grāmatvedis nav lēts. 2016. gadā ASV uzņēmumi iztērēja vairāk nekā 200 miljardus ASV dolāru, lai nodarbinātu 5.000.000 grāmatvežus, un vidējais mazo uzņēmumu grāmatvedis maksāja vairāk nekā 20 ASV dolārus stundā.
Kā samazināt jūsu grāmatvedības izmaksas
Nesen es nonācu pie starta ar nosaukumu TALK Accounting, kas atrisina šo problēmu. Tie ir izveidojuši grāmatvedības darbplūsmas programmatūru grāmatvedības uzņēmumiem un to klientiem, kas ļauj uzņēmumu īpašniekiem izsekot un kategorizēt uzņēmējdarbības izdevumus un papildu ieņēmumus, izmantojot viedtālruņu sarunu, teksta un fotoattēlu funkcijas.
Man ir iespēja spēlēt ar programmatūru, un tā ir diezgan laba. Man ir trīs dažādi mazie uzņēmumi - mans konsultāciju darbs un divi nekustamā īpašuma nomas uzņēmumi, katrs no kuriem ir īstermiņa brīvdienu noma. Manuprāt, ir svarīgi, lai es precīzi kategorizētu izdevumus pareizajam uzņēmumam un pareizajam klientam. Pirms es mēģināju TALK grāmatvedību, es nevarēju atrast neko, kas intuitīvā veidā strādāja pie mana viedtālruņa. Bet pat es, apstiprināts luddīts, varu atbildēt uz jautājumu, piemēram, „Vai tas ir dvieļu pirkšana Target biznesa izdevumā jūsu pludmales dzīvoklim?”
Cik man patīk šis produkts, es nevaru gūt labumu tādā veidā, kā daudzi mazo uzņēmumu īpašnieki var. Es nedomāju izmantot grāmatvedi, tāpēc es nevaru izmantot šo pakalpojumu, lai krasi samazinātu savas grāmatvedības izmaksas. Izmantojot TALK Accounting, jūs varat maksāt mēnesī 97 USD par programmatūru, kas aizstāj 90% no jūsu grāmatvedības uzdevumiem. Maza uzņēmuma īpašniekam, kas tērē $ 20 par stundu grāmatvedim, tas ir par $ 97 mēnesī vairāk nekā 1000 ASV dolāru vietā.
Tad ir kļūdas. Grāmatveži ir cilvēki, un viņi kļūdās ar tādiem uzdevumiem kā izdevumu kategorizēšana. Izmantojot programmatūru, nevis cilvēki, TALK Grāmatvedība samazina kļūdu skaitu, ko uzņēmumu īpašnieki veic, ierakstot izdevumus. Man, novēršot stresa jūsu grāmatvedis atklājot, ka jūs nepareizi kategorizēti izdevumus un ir nepatikšanas ar IRS varētu būt vērts programmatūras izmaksas.
Vairumam mazo uzņēmumu uzskaite ir izmaksas, nevis ieņēmumu avots. Viss, kas samazina uzskaites izmaksas, uzlabos biznesa pamatu. TALK Grāmatvedība samazina grāmatvedības izmaksas, pārejot uz grāmatvedības uzskaiti bez papīra, samazinot grāmatvedības kļūdas, balss aktivizējošu datu ievadi un automātiski uzņemot kredītkaršu darījumus reālā laikā.
Uzņēmums drīz sāks partnerību ar Fujitsu Scansnap mākoni, lai uzņēmuma īpašnieks varētu vienkārši nomest dokumentus skenerī, noklikšķināt uz skenēšanas un uzzināt, ka viņu izdevumu uzskaite ir automātiski iegūta viņu back-end dokumentu pārvaldības sistēmā tiešsaistē.
Varbūt es esmu pārāk jauna uzņēmuma nerd. Bet es tiešām to mīlu, kad jaunizveidotie uzņēmumi ievieš produktus, kas samazina izmaksas no mazā uzņēmuma darbības.
Grāmatvedības pārtraukšana! Tagad tas ir jūsu uzņēmējdarbība.
Izmantojot viedtālruņa fotoattēlu, izmantojot Shutterstock
