Lai gūtu panākumus, uzņēmumiem pastāvīgi jāattīstās. Uzņēmumiem ir pastāvīgi jāpārvērtē un jāpielāgo tas, ko viņi piedāvā klientiem, kā viņi veic galvenos procesus, kas ir atbildīgi par to, kādi uzdevumi un kā tie varētu uzlabot. Uzņēmuma vadīšana ir pastāvīga izmēģinājuma un kļūdu spēle, un tāpēc uzņēmumiem ir jābūt izveicīgiem un spējīgiem pielāgoties lielām pārmaiņām, ja viņi vēlas izdzīvot.
$config[code] not foundDiemžēl izmaiņas ne vienmēr ir labi saņemtas. Ja uzņēmuma īpašnieks nolemj panākt lielu pāreju uz savu uzņēmumu, atsevišķas ieinteresētās personas ne vienmēr reaģē ar entuziasmu - un dažreiz šīs izmaiņas uzņēmumam kā kolektīvam nedarbojas labi.
Tāpēc uzņēmumiem vienmēr ir jāizstrādā izmaiņu pārvaldības plāns, lai palīdzētu darbiniekiem un ieinteresētajām personām, izmantojot šos akmeņainos pārejas periodus.
Kas ir izmaiņu pārvaldības plāns?
Vienkārši sakot, izmaiņu pārvaldības plāns ir darba dokuments, kurā izklāstītas darbības vai lomas, kurām projekta īstenošanas un kontroles posmā vai ievērojamu institucionālu pārmaiņu laikā būs nepieciešama papildu uzmanība.
Piemēram, ja jūs ieviešat jaunu darbaspēka vidējo pārvaldnieku, plānojat veikt darbinieku atlaišanu vai gatavojas pievienot jaunus soļus ražošanas procesam, jūs radīsit trīci uz jūsu uzņēmuma darbaspēku. Izstrādājot izmaiņu pārvaldības plānu, jums vajadzētu būt spējīgam izmērīt un mazināt jebkādu iespējamo pretestību vai netīšu minēto izmaiņu īstenošanas trūkumus.
Kā rakstīt izmaiņu pārvaldības plānu?
Pārmaiņu pārvaldības plānos ir divas šķirnes. Pirmais veids ir paredzēts, lai novērtētu institucionālo izmaiņu ietekmi, lai atvieglotu nepieciešamās pārejas. Ir ieviests otrais izmaiņu pārvaldības plāna veids, lai izsekotu progresu konkrētos projektos. Šāda veida plāns paredz pārmaiņas, salīdzinot ar projekta bāzes līniju, kas parasti būs detalizēts projekta darbības jomas, grafika un budžeta izklāsts.
Abiem izmaiņu pārvaldības plānu veidiem ir dažas kopīgas lietas.
Pirmkārt un galvenokārt, visiem izmaiņu pārvaldības plāniem jāsākas, parādot pārmaiņu iemeslus, piemēram, risinot veiktspējas nepilnības, jaunas tehnoloģijas vai mazinot patērētāju aktivitāti. Tad plānā jānosaka ieteicamo izmaiņu apjoms. Jums būs jāapraksta, kā jūs reaģējat uz problēmām, kuras darba lomas var ietekmēt vai kādas iespējamās politikas vai organizatoriskās izmaiņas. Pēc tam jums ir jānosaka virkne KPI, kurus var izmantot, lai novērtētu progresu un panākumus.
Pārmaiņu pārvaldības plānā jāsniedz arī apraksts par ieinteresēto personu atbalstu, un ideālā gadījumā tiks ievēlēta pārmaiņu vadības komanda, kas būs atbildīga par pastāvīgas saziņas uzturēšanu ar ieinteresētajām personām visu izmaiņu īstenošanas laikā. Šajā sarakstā jāiekļauj visi darbinieki, kā arī jebkuras partnerorganizācijas, piemēram, piegādātāji, darbuzņēmēji vai lielākie klienti.
Ja jums ir nepieciešama palīdzība rakstot pirmo izmaiņu pārvaldības plānu, ir daudz šablonu, kas var palīdzēt jums sākt. Bet dienas beigās tas ir uzdevums, kas visiem uzņēmumu īpašniekiem ir jāpieliek kā ieradums.
Izmaiņas ir labas, bet spēja ikvienu atrast vienā lapā un veikt ievērojamu pāreju var padarīt vai izjaukt pat labāko uzņēmumu.
Pārmaiņu vadība Fotoattēls caur Shutterstock
1
