Kad jūs sakāt konferences zvanu, lielākā daļa cilvēku uzskata, ka jūs atrodaties birojā, lai zvanītu. Tomēr šajās dienās jūs varat būt lidostā, viesnīcas istabā vai automašīnā, kas atrodas pie autostāvvietas starp tikšanās reizēm. Šodienas mazo uzņēmumu īpašnieks bieži atrodas uz ceļa, lauka vai žonglēšanas uzdevumus no noliktavas grīdas. Tā kā ne vienmēr ir iespējams atrast perfektu iekštelpu atrašanās vietu, zemāk ir daži mobilās konferenču rīki un ieteikumi, lai uzturētu komunikāciju, skaidri un droši.
$config[code] not foundMēs pārbaudījāmies ar Plantronics mazo uzņēmumu mārketinga direktoru Judi Hembrough par dažiem papildu ieskatiem mobilo karavīru praksē:
Mobilās konferences padomi
1. Pārliecinieties, ka jūsu Web konferences platforma darbojas kopā ar jūsu ierīci
Ja veicat demonstrēšanu tīmeklī, tīmekļa semināru vai ekrānsaudzēšanu, visticamāk, jūs izmantojat tīmekļa apstiprinājuma risinājumu. Lielie un mazie puiši, kas piedāvā tīmekļa konferenču risinājumus, ātri aptver mobilo. Jūs redzēsiet Cisco WebEx un Citrix GoToMeeting, kā arī mazākus uzņēmumus, piemēram, AnyMeeting un MeetingBurner, kas piedāvā iPad lietotni.
Veicot Web demonstrēšanu vai interaktīvu ekrāna koplietošanu, lielāko daļu laika izmantojat planšetdatoru. Es domāju, ka to var izdarīt arī mobilajā tālrunī, lai gan tas man šķiet diezgan riskants. Būtu daudz ritināšanas apkārt, izmantojot nelielu viedtālruņa ekrānu! Turklāt ienākošie zvani var būt traucējoši.
Ir svarīgi, lai tīmekļa konferenču risinājums būtu saderīgs ar visām ierīcēm, ko izmantojat. Pārbaudiet tos iepriekš. Pēdējā lieta, kas jums ir nepieciešama, lai tiktos ar potenciālo klientu, lai veiktu pārdošanas prezentāciju 2 minūšu laikā, tikai lai atklātu, ka jums ir problēmas, lejupielādējot Web konferenču programmatūru, vai ka tā neatpazīst jūsu austiņas vai kādu citu problēmu. Tas jūs uzspiedīs laikā, kad jūs visvairāk vēlaties justies centrēti, mierīgi un kontrolēti.
2. Izmantojiet brīvroku ierīces
Protams, jūs varat turēt šo tālruni vai planšetdatoru pie auss, vai arī ierīcē var izmantot iebūvētu mikrofonu / skaļruņus, bet šodien ir lietderīgi izmantot brīvroku ierīci. Brīvroku austiņu izmantošanai ir vairākas priekšrocības, kā norāda Judi Hembrough:
- Nesaistīta darbība: Ar brīvroku austiņām jūs, protams, varat būt produktīvāki, ja abas rokas ir brīvas, lai manipulētu ar peli, lai pārvietotos pa ekrānu, ņemtu piezīmes, vai kāds cits jums ir nepieciešams. Bez tam, tā kā brīvroku sistēma ļauj fiziski pārvietoties, ja jums ir nepieciešams piekļūt informācijai no faila mapes vai vienkārši, lai izstieptu kājas.
- Optimizēta skaņas kvalitāte: Hembrough atzīmē: „Es uzskatu, ka es varu daudz labāk dzirdēt un man ir daudz efektīvāka saruna no pārraides viedokļa, turot austiņas, kas ir diezgan tuvu jūsu mutei.”
- Drošība: „Drošība varētu būt arī jautājums. Ja atrodaties automašīnā, jūs vēlaties būt uzmanīgiem, lai pārliecinātos, ka esat drošs. Esiet… brīvroku, ”saka Hembrough. Tālāk ir sniegts pētījums, kas parāda, ka, lietojot austiņas, palielinās vadītāja drošība. Un, protams, ja jūs braucat, jūs būtu tikai audio konferencē, vai ne? (Protams, jūs!) Ņemiet vērā, ka 10 valstis ir aizliegušas rokas tālruņa lietošanu braukšanas laikā. Tātad ir pretrunā ar likumu, lai tālruni vienā rokā turētu, vienlaikus cenšoties vadīt ar otru šajās valstīs.
Pārliecinieties, ka jums ir piemēroti brīvroku rīki. Kā jau minēju, pārnēsājamo skaļruņu tālrunī ir produkti, kas var pārvērst viesnīcas istabu vai klusā kafejnīcas stūri savā mazajā konferenču telpā. Lielākā daļa šo darbu strādā ar klēpjdatoru vai mobilo tālruni, izmantojot Bluetooth. Ja jūsu klēpjdatoram nav Bluetooth, daudzi skaļruņi piedāvā USB dongle tipa ierīci, ko vienkārši pievienojat un sinhronizējat ar pārnēsājamo skaļruni.
Es izmantoju Plantronics Voyager Legend, bet man ir arī viens no viņu skaļruņiem - Calisto 620, kas dubultojas kā mini skaļrunis savai privātajai viesnīcas mūzikas sistēmai. Šie divi priekšmeti ļauj man izteiktus, skaidrus zvanus uz ceļa. (Piezīme: man bija šie divi priekšmeti, pirms tika pasūtīts rakstīt šo rakstu Small Business Trends.)
3. Saņemiet īpašu lietotni, apmeklējiet lietotņu veikalus
Man jāsaka, ka šī īpašā lietotne ir daļa no tā, ko man pārdeva brīvroku leģendā - Plantronics ir bezmaksas konferences zvana app, ko sauc par InstantMeeting mobilajām ierīcēm iOS, Android un BlackBerry, kas automātiski identificē konferences zvanus jūsu Outlook kalendārā un augšupielādē katram konferences zvanam pievienoto datumu, laiku, tālruņa numuru un paroli. Es vēlētos, lai kādā brīdī redzētu dažus Google kalendāra interfeisa āķus.
Kā tas strādā: Jūs saņemat brīdinājumu par savu lietotni, kad ir pienācis laiks sarunai, un, piespiežot vienu taustiņu, lietojumprogramma izsauc un ievada paroli, automātiski liekot jums uz zvanu. Šī grāmata ir liels „pretsāpju līdzeklis”, jo puse no konferences zvana izaicinājuma ir atrast visu šo informāciju, lai veiksmīgi pieteiktos.
Ar šodienas spēcīgajām mobilajām ierīcēm jums nav jāturpina piesaistīt birojam vai vienai vietai, lai varētu veikt veiksmīgu Web konferences vai konferences zvanu. Ar dažām lietotnēm vai papildinājumiem jūsu mobilajam tālrunim, iPad vai Android planšetdatoram jūs varat atrast, ka jūs esat tikpat produktīvs jūsu perspektīvas birojā vai mājās jūsu birojā.
Informējiet mūs komentāros par to, kādus sīkrīkus vai lietotnes jūsu konferences zvanus vai tīmekļa demonstrācijas veiksmīgākas.
Austiņas Travel Photo caur Shutterstock
5 Piezīmes ▼
