Grand Rapids, Mičigana (PRESES PAZIŅOJUMS - 2010. gada 12. janvāris) - Greatland, viena no vadošajām W-2 un 1099 produktu piegādēm biznesam, izlaida savu topošo W-2 un 1099, iesniedzot „slazdus”, lai noskatītos šo nodokļu sezonu. Greatland apkopoja šo sarakstu, balstoties uz saviem augstākajiem klientu pieprasījumiem.
Lai gan daudzi uzņēmumi izvēlas e-failu savus W-2 un 1099 veidlapas ar Sociālās drošības administrāciju (SSA) un / vai Iekšējo ieņēmumu dienestu (IRS), lielākā daļa uzņēmumu joprojām paļaujas uz papīra veidlapu iesniegšanu pa pastu. Veicot papīra W-2 vai 1099 veidlapas, ir divi izplatīti uzņēmumi vai nodokļu sagatavotāji:
$config[code] not found“Redzot sarkanu” - 1099 sarkanās tintes formas prasība: uzņēmumiem ir jāiesniedz A veidlapas 1099 kopija (fails, kas nosūtīts uz IRS) uz iepriekš iespiestas sarkanas tintes formas (1). Tikai kopijai A jāatbilst šai prasībai. Visas pārējās veidlapu kopijas var izdrukāt ar melnu tinti.
Perforācijas uzlabošana uz W-2s un 1099s: līdzīgi kā sarkanās tintes formas prasībai, IRS un SSA ir perforācijas prasība, kas nosaka visas papīra veidlapas, kas nesatur horizontālas perforācijas, kas atdala veidlapas A. Kopā visas pārējās kopijas ir perforētas starp atsevišķas formas, un saskaņā ar IRS, šķēres izmantošana atsevišķām kopijām nav pieņemama metode (2).
Ir svarīgi, lai ar savu nodokļu veidlapu sniedzēju pārliecinātos, ka visas iepriekš iespiestās papīra veidlapas atbilst IRS un SSA prasībām. Šo prasību neievērošana var radīt ievērojamus sodus.
Elektroniskā iesniegšana vai „e-iesniegšana”
E-pieteikuma iesniegšanas prasība: gan SSA, gan IRS veicina W-2 un 1099 veidlapu e-iesniegšanu, neatkarīgi no tā, cik veidlapas ir jāiesniedz. Tomēr, ja katra veida veidlapu skaits pārsniedz 250 (piemēram, 250 1099-DIV 300 1099-INT, 250 W-2), IRS un SSA prasa, lai veidlapas tiktu iesniegtas elektroniski.
Elektroniskās iesniegšanas priekšrocības ir:
* Veidlapu iesniegšanas termiņš IRS un SSA tiek pagarināts par vienu mēnesi salīdzinājumā ar papīra iesniegšanu * Tiek samazināta papīra apstrāde un sūtīšana, kā rezultātā iespējams ietaupīt * Samazināta ietekme uz vidi * Neviena no federālās papīra veidlapas prasībām (sarkanā tinte, perforācija utt.) * Jūsu iesnieguma iesniegšanas statuss tiek nodrošināts (piem., “Saņemts”, “Vēl nav apstrādāts”, “Pabeigts” utt.)
W-2 un 1099 veidlapu iesniegšanas termiņš saņēmējiem ir 2010. gada 1. februāris. Šogad W-2 un 1099 federālā pieteikuma iesniegšanas termiņš ir 2010. gada 1. marts (papīrs) vai 2010. gada 31. marts (elektroniski). Jūs varat pieprasīt automātisku 30 dienu iesniegšanas termiņa pagarinājumu, aizpildot 8809. veidlapu. Jauns 2009. gadam: termiņš paziņojumu sniegšanai saņēmējiem par veidlapām 1099-B, 1099-S un 1099-MISC (ja summas ir norādītas 8. ailē vai 14) ir pagarināts līdz 2010. gada 16. februārim. Greatland ir plašs 1099 un W-2 faktu centrs, kas atrodas tās tīmekļa vietnē ar atbildēm uz daudziem citiem iesniegšanas jautājumiem. Uzņēmums nesen uzsāka ātrdarbības.com, jaunu, uz tīmekli balstītu algu ziņošanas rīku, kas ļauj maziem un vidējiem uzņēmumiem iesniegt savus W-2 un 1099 veidlapas tiešsaistē, kā arī drukā un nosūta kopijas tieši darbiniekiem vai saņēmējiem. Par Greatland Greatland (www.greatland.com) ir viens no vadošajiem W-2 un 1099 biznesa uzņēmumiem. Specializētās produktu līnijas ietver: W-2 un 1099 veidlapas un programmatūru, biznesa pārbaudes un programmatūru, ienākuma nodokļa sagatavošanu un programmatūru, kā arī hipotēku veidlapas. Greatland ir uzņēmuma īpašumā esošs uzņēmums ar vietām Grand Rapids, Mich. Un Green Bay, Wis. (1) IRS publikācija 1179, 2.1.4 (2) 1099 - IRS publikācija 1179, 4.4.3. W-2 - IRS publikācija 1141 B daļa 2. iedaļa.05
