Izpildes atbalsta darba apraksts

Satura rādītājs:

Anonim

Izpilddirektora darbinieks, ko bieži dēvē par izpildu asistentu vai izpildsekretāru, pilda biroja pienākumus uzņēmuma augstākajā amatpersonā. Izpildu atbalsta darbinieki ieņem svarīgus amatus, jo tie bieži piedāvā tiešu saziņu starp sava uzņēmuma prezidentu vai izpilddirektoru (CEO) un citiem darbiniekiem, kā arī klientiem un sabiedrību.

$config[code] not found

Pamati

Izpildu atbalsta darbinieki ir nodarbināti dažādās nozarēs, apstrādājot tādas lietas kā telefona zvanus, e-pastu un tiešas tikšanās, kurās piedalās augstākā līmeņa vadītāji. Viņi raksta to priekšnieku, faksa dokumentu, rēķinu par rēķiniem rakstītus vēstules, ieplāno tikšanās un var pat būt atbildīgi par grāmatvedības un algas nodokļiem. Darbinieku atbalsta darbinieki arī bieži atgādina saviem vadītājiem dienas darba kārtību, kā arī ziņu pārsūtīšanu un protokolu pieņemšanu izpildvaras sanāksmēs.

Prasmes

Izpildu atbalsta darbiniekiem jābūt ļoti organizētiem un tiem jābūt izcilām mutiskām un rakstiskām komunikācijas prasmēm. Viņi apstrādā pienākumus, kas bieži var mainīties katru dienu, tāpēc viņiem ir jābūt gataviem arī vairāku uzdevumu veikšanai. Vairāk nekā jebkuram, viņiem ir jābūt spējīgiem klausītājiem, stingri ievērojot uzņēmuma augstākās amatpersonas norādījumus. Izpildu atbalsta darbiniekiem jābūt profesionāliem, motivētiem un enerģiskiem ar spēcīgu darba ētiku un pozitīvu attieksmi. Lielākā daļa arī ir jāizpilda mašīnrakstītāji, kuriem ir spēcīgas matemātikas un gramatikas prasmes.

Dienas video

Atnācis jums ar Sapling

Pamatinformācija

Lai gan izpildvaras atbalsta darbinieki ieņem svarīgus amatus, viņi bieži var tikt pieņemti darbā ar nedaudz vairāk nekā vidusskolas diplomu un ar to saistītu pieredzi. Tas var būt laiks, kas pavadīts darbā kā zemāka līmeņa sekretārs vai administratīvais palīgs, iespējams, pat citā nozarē. Reizēm izpildu atbalsta darbiniekiem būs vajadzīgs asociētais grāds vai sertifikāts pētījumos, kas saistīti ar biroja iestatījumiem - piemēram, mašīnrakstīšanu, angļu valodu, matemātiku un vispārējo uzņēmējdarbību.

Perspektīvas

Saskaņā ar ASV Darba statistikas biroja datiem 2008. gada maijā gandrīz 1,6 miljoni darbinieku strādāja par izpilddirektora darbiniekiem, un paredzams, ka šis skaits ievērojami pieaugs līdz 2018. gadam. Faktiski, paredzams, ka 2008. – 2018. Gada desmitgadē darbavietas izpildu asistentiem palielināsies par 11 procentiem, ziņo BLS. Citiem vārdiem sakot, lielākajai daļai augstāko amatpersonu vienmēr būs vajadzīgs kāds, kas viņiem palīdz, veicot galvenos biroja pienākumus, kuriem viņiem pašiem ir maz laika.

Ieņēmumi

Izpilddirektora darbinieki var dzīvot labi, pieņemot, ka viņiem ir atbilstoša pieredze un zeme pareizajā nozarē. Saskaņā ar PayScale.com, izpildu palīgi nopelnīja kaut kur no vairāk nekā $ 36,000 līdz vairāk nekā $ 54,000 gadā 2010. gada jūnijā.