Darbojoties ar iepirkuma vadītājiem, iepirkuma asistenti koordinē iepirkuma darbības, nodrošinot efektīvu preču iegādi par taisnīgām cenām.Viņi konsultē vadītājus par produktiem, lai iegādātos, uzturētu sakarus ar piegādātājiem, izsekotu pasūtījumus un uzturētu precīzus pirkuma ierakstus. Pircēju palīgi, kuriem parasti ir vajadzīgs vidusskolas diploms un kāda administratīvā vai rakstiskā atbalsta pieredze darbā, var strādāt uzņēmumos, pašvaldībās, valsts aģentūrās, kā arī bezpeļņas organizācijās. Saskaņā ar „Vienkārši nomātu”, profesionālo resursu tīmekļa vietni, iegādes asistenti no 2014. gada februāra nopelnīja vidējo gada algu 42 000 ASV dolāru apmērā.
$config[code] not foundKonsultāciju nodrošināšana
Lai nodrošinātu, ka organizācija iegādājas kvalitatīvus produktus, iepirkuma palīgi sniedz informāciju par dažādiem tirgū pieejamo preču zīmoliem. Piemēram, universitātē asistents var izmantot savas zināšanas par kancelejas precēm, lai konsultētu fakultātes locekļus par labākajiem izmantojamiem produktiem. Kad iestādes struktūrvienības veic pirkuma pieprasījumus, viņš tos pārbauda pilnīguma un precizitātes dēļ. Ja rekvizīts ir neprecīzs - varbūt departaments pasūta neparasti lielu kopētāja papīra skaitu - asistenta uzdevums ir izpētīt šo problēmu pirms sazināšanās ar pārdevējiem.
Līgumu organizēšana
Pēc pirkuma pasūtījumu saņemšanas iepirkuma palīgs koordinē preču pirkšanu un piegādi. Ja organizācija vēlas noslēgt līgumu ar piegādātāju, asistents pieprasa piegādātājiem iesniegt piedāvājumus, kas papildina pasūtīto produktu cenu sarakstus. Pēc tam viņa var sadarboties ar iepirkumu vadītāju, lai pārskatītu piedāvājumus un izvēlētos uzticamu piegādātāju ar vislabākajām cenām. Asistents sazinās ar izvēlēto pārdevēju un plāno sanāksmi, kurā viņi var vienoties par piegādes noteikumiem un parakstīt iepirkuma līgumu.
Dienas video
Atnācis jums ar SaplingDarbuzņēmēju darbības uzraudzība
Iepirkuma asistenti uzrauga līgumā paredzēto piegādātāju darbību. Piemēram, ja piegādātājs universitātē piegādā kancelejas preces, asistents pārbauda kopētāja papīra kvalitāti, atsperu failus, rakstāmpiederumus un citus priekšmetus, lai nodrošinātu, ka tie atbilst iestādes specifikācijām. Ja daži produkti nav nepieciešamā kvalitātē, asistents uzdod piegādātājam piegādāt rezerves. Pērkot palīgus, vadītāji tiek atjaunināti par dažādu piegādātāju sniegumu, bieži vien ieteikt atbilstošus pasākumus - piemēram, līguma izbeigšanu - pret nepietiekamiem piegādātājiem.
Pirkuma ierakstu saglabāšana
Iepirkuma asistentu uzdevums ir uzturēt aktuālus iepirkuma dokumentu, piemēram, pirkuma pasūtījumu, piedāvājuma priekšlikumu un pārdevēja pārskatu, ierakstus. Lai to izdarītu, tām jāizstrādā un jāievieš piemērota reģistrācijas sistēma. Piemēram, ja šie palīgi izvēlas tērauda kartotēku, nevis elektronisko reģistrācijas sistēmu, viņi var ievietot līdzīgus vai regulāri lietotus dokumentus vienā atvilktnē, lai, ja iepirkuma vadītāji pieprasītu atsevišķu piegādātāju iesniegtos piedāvājumus, palīgi varēs viegli izgūt.
Attiecīgo prasmju izmantošana
Lai būtu efektīvs, iepirkšanas palīgiem jābūt organizētiem indivīdiem ar lielu uzmanību mazām detaļām un spēcīgām matemātikas prasmēm. Piemēram, viņi izmanto organizatoriskās prasmes, lai efektīvi strādātu ar vairākiem iepirkuma dokumentiem un matemātikas prasmēm, lai precīzi aprēķinātu pasūtījumu kopējās izmaksas. Arī mutiskās komunikācijas prasmes ir svarīgas, jo asistenti bieži sazinās ar piegādātājiem un piegādātājiem.
