Biroja koordinatoram būs dažādi pienākumi, atbilde vadītājiem un / vai otrā līmeņa vadība. Biroja koordinators ir pazīstams arī ar citiem nosaukumiem, piemēram, sekretārs, biroja palīgs vai administratīvais asistents, kā norādīts profesionālās Outlook rokasgrāmatā 2010-11. Darba nosaukums mainīsies atkarībā no nozares, bet pamata darba apraksts paliek nemainīgs.
Administratīvā
Lielākajai daļai organizāciju biroja koordinators ir galvenā līnija, kas sniedz profesionālu tēlu sabiedrībai. Pozīcijas pienākumi ietver iecelšanu amatā, atbildes uz jautājumiem, piezīmju un citu korespondences ierakstīšanu, datu bāzu izveidi un uzturēšanu un dažādu ziņojumu apkopošanu.
Tehnoloģija
Datorprasmes, kas nepieciešamas biroja koordinatoram, ietver teksta apstrādi, datu bāzes izveidi / uzturēšanu un darbvirsmu publicēšanu. Ir svarīgi zināt datora operētājsistēmas rīkus. Pieredze ar dažādām telefonu sistēmām ir plus.
Dienas video
Atnācis jums ar SaplingIzejmateriāli
Biroja koordinatori bieži ir atbildīgi par regulāru biroja piegādes uzskaiti, pirkšanu un krājumu atjaunošanu.
Koordinēšana
Biroja koordinators atbild uz uzraudzītājiem, administratoriem, galvenajiem darbiniekiem vai uzņēmumu īpašniekiem. Hierarhija atšķirsies atkarībā no organizācijas. Komunikācijas parasti ietver ziņojumus par biroja ikdienas darbību.
Citi pienākumi
Biroja koordinatora darba aprakstā var iekļaut arī finanšu uzskaiti, rēķinu apmaksu, sīkas naudas izmaksu un ieņēmumu glabāšanu, darbinieku atlīdzināšanu, algas uzskaites atjaunināšanu un darbinieku pabalstu paketes pārvaldīšanu, ieskaitot apdrošināšanas plānus.
