Šajā elektroniskā biroja dienā ir iespējams uzskatīt, ka dokumentu izsniegšana ir pašsaprotama. Efektīvas biroja reģistrēšanas politikas izstrāde var palīdzēt saglabāt svarīgus dokumentus un viegli atrast aktīvos dokumentus. Neatkarīgi no tā, cik daudz dokumentācijas tiek darīts datoros, vienmēr būs noteikta summa, kas jāizdrukā un jāiesniedz ar rokām. Sekojiet līdzi biroja reģistrācijai un jūs varat darboties efektīvāk.
$config[code] not foundAtbildība
Neatkarīgi no tā, cik detalizēta ir biroja reģistrēšanas politika, kāds ir atbildīgs par politikas īstenošanu katru dienu, lai tas būtu efektīvs. Deleģēšanas iestāde var mainīties atkarībā no iesniegtās informācijas apjoma, reģistrācijas sistēmas sarežģītības un informācijas atgūšanas biežuma un atkārtotas iesniegšanas.
Ar labu iesniegšanas politiku iesniegšanu drīkst veikt tikai atbildīgā persona. Ja kāds cits izņem dokumentu, ir jābūt noteikumam, ka dokuments ir ievietots grozā, kas jāiesniedz atbildīgajai pusei. Ja par iesniegšanu ir atbildīgi vairāki cilvēki, katrai mapei jāizveido sistēma, kurā pēdējam, kas kaut ko iesniedzis, ir jāparaksta iniciāļi. Lai uzturētu labu reģistrēšanas sistēmu, atbildīgajiem cilvēkiem jābūt atbildīgiem.
Krāsu kodēšana
Saskaņā ar PowerHomeBiz.com, viens no veidiem, kā saglabāt jūsu failus, ir krāsu kodēšana. Jūs varat krāsot kodu failus, izmantojot krāsainas cilnes uzlīmes, vai arī jūs varat iegādāties dažādu krāsu mapes, ko izmantot savos skapjos.
Atdalot pēc krāsas, var būt efektīvāk izmantot krāsu kodēšanas sistēmu visaptverošākajās pozīcijās un pēc tam citu sistēmu apakšpozīcijām. Piemēram, visus finanšu dokumentus var ievietot zaļās datnēs, bet dokumentiem, kas attiecas uz nodokļu informāciju, būtu sava sistēma. Eksperimentējiet ar krāsu kodēšanas sistēmu. Zaļās mapes var izmantot finanšu dokumentiem, bet ar nodokļiem saistītu informāciju var uzlikt sarkanām cilnēm.
Dienas video
Atnācis jums ar SaplingAktīva un arhivēšana
Jūsu visbiežāk izmantotie faili būs tie, kurus vajadzētu uzskatīt par aktīviem, un tos, kas netiks regulāri minēti, var arhivēt. Aktīva failu sistēma ir dinamiska un atstāj iespēju paplašināt un papildināt. Kad dokuments tiek uzskatīts par ārpus tās aktīvo fāzi, tas tiek pārvietots uz arhivēšanu. Saglabājiet savus aktīvos failus tiem, kam tie būs nepieciešami, un turpiniet katru dienu organizēt savus aktīvos failus.
