Kvalitātes nodrošināšanas deklarācijas rakstīšanas tehniskie aspekti turpina pieaugt stingrāk, jo valdība pieņem noteikumus par uzņēmuma politiku. Šie apgalvojumi attiecas uz ieguldītājiem un uzņēmumu īpašniekiem, ar uzņēmuma produktivitāti, klientu apkalpošanu un citām jomām. Kvalitātes nodrošināšanas paziņojuma rakstīšana liek uzņēmumam vispirms veikt revīziju. Pēc audita jūs varat uzrakstīt paziņojumu.
$config[code] not foundFormāts un abstrakts
Sāciet kvalitātes nodrošināšanas paziņojumu ar nosaukumu, datumu un autora vārdu. Uzrakstiet aprakstošu nosaukumu, kurā tiek sadalīts paziņojuma apjoms, piemēram, "Nedēļas QA audits". Kopsavilkumā īsi jāapkopo paziņojums. Kopsavilkumā sniedziet pilnīga ziņojuma būtību, lai vadība varētu to ātri skenēt. Turklāt divvirzienu teikumi un viena rinda starp punktiem. Izvairieties no atstarpēm, lietojot sarakstu ar aizzīmēm un pamatojiet visu saturu pa kreisi.
Pamatinformācija
Sekojiet abstraktajam ar citu īsu sadaļu par kvalitātes nodrošināšanas paziņojuma pamatinformāciju. Pamatinformācija attiecas uz līdzīgu revīziju rezultātiem vai citām līdzīgām problēmām. Šajā sadaļā ir aprakstīts arī ziņojuma apjoms un mērķis, apspriežot, kāpēc tas tika rakstīts, un to, ko revīzija aptvēra.
Saturs
Detalizēti izklāsta revīziju un tās konstatējumus. Attiecībā uz veikto revīziju veidu, rakstiet par revīzijas atklājumiem, jomām, kurās nepieciešama uzlabošana, un izšķērdīgām vai kaitīgām jomām. Ja nepieciešams, iekļaujiet diagrammas un diagrammas. Salīdziniet revīzijas rezultātus ar uzņēmuma politiku un standartiem un apspriest, kā konstatējumi ir uzņēmumam kaitīgi vai pozitīvi, un kā uzņēmums var uzlabot. Secinājumos jāapspriež, vai tiek ievēroti uzņēmuma standarti.
Valoda
Rakstiet īsu tekstu. Paziņojumam jābūt īsam, ar vienkāršu valodu, lai veicinātu lasītāju izpratni. Jo labāka būs izpratne, jo efektīvāks būs paziņojums lēmumu pieņemšanā un jaunu standartu ieviešanā. Rakstiet aktīvajā balsī. Izvairieties no žargona lietošanas un izvēlēties vienkāršus terminus, ko var saprast ikviens uzņēmumā. Turklāt izvairieties no gramatiskām kļūdām, pirmās personas un personīgo vārdu izmantošanas un saraksta punktu aizpildīšanas.
