Būvniecības process var būt diezgan sarežģīts, iesaistot desmitiem vai pat simtiem dažādu elementu. Tie ietver materiālus, aprīkojumu, apakšuzņēmējus, projektu īpašniekus un inspektorus, kuriem ir jāsadarbojas, lai pabeigtu darbu. Projekta vadītājs ir atbildīgais par šī procesa pārraudzību un koordinācijas un komunikācijas veicināšanu. Projekta vadītājs ne tikai nodrošina, ka ēka ir pabeigta saskaņā ar rasējumiem, bet tiek piegādāta pēc grafika un noteiktā budžetā. Lai veiksmīgi pārvaldītu šos uzdevumus, viņam ir jāpaļaujas uz projektu vadības metodēm un sistēmām, kas palīdz projektu plānošanā un kontrolē.
$config[code] not foundIzmaksu kontrole
Viens no vissarežģītākajiem kontroles elementiem ir projekta budžets. Pat ar rūpīgu plānošanu un novērtēšanu, slēptās būvniecības problēmas vai kļūdas var radīt neparedzētas izmaksas. Lai kontrolētu izmaksas, ir svarīgi atrast izsekošanas sistēmu, kas darbojas gan projekta vadītājam, gan līgumslēdzēja grāmatvedības birojam. Projektu vadības programmatūra, piemēram, Timberline vai Prolog, ir populārs veids, kā kontrolēt budžetu, kā arī vienkāršas izklājlapas. Ievērojiet laiku, lai vienā no šīm sistēmām budžetu izveidotu jau pirms pirmā rēķina saņemšanas. Darbs ar grāmatvedību, lai izstrādātu katras kategorijas izmaksu kodus. Tas palīdz nodrošināt, ka projekts ir budžetā, kā arī norāda uz jomām, kas var aiziet no sliežu ceļa. Piemēram, instrumentus un drošības aprīkojumu var novietot zem izmaksu koda 10-150. Visiem šīs kategorijas ieņēmumiem un rēķiniem jābūt atzīmētiem ar šo izmaksu kodu, lai izmaksas varētu viegli izsekot. Daudzi darbuzņēmēji paļaujas uz MasterFormat kodiem, kurus izstrādājusi Būvniecības specifikāciju institūts. Lai kontrolētu ar izmaiņu rīkojumiem saistītās izmaksas, lūdziet apakšuzņēmējiem iesniegt detalizētu cenu sadalījumu. Tas ietver stundas darba likmes, materiālu cenas, instrumentus, aprīkojumu, nodokļus, pieskaitāmās izmaksas un peļņu. Šādā veidā sadalot cenu, projekta vadītājs varēs vieglāk pārskatīt izmaksas. Tas pasargā apakšuzņēmējus no cenu paaugstināšanas un var arī palīdzēt projekta vadītājam novērtēt alternatīvās iespējas.
Plānošana
Dažādi būvprojekta elementi ir savstarpēji saistīti. Tas nozīmē, ka vienkārša aizkavēšanās vienā tirdzniecībā var izraisīt visa projekta grafika atcelšanu. Tas var izraisīt lielas izmaksas, kā arī tiesas prāvas vai nelaimīgus klientus. Lai uzlabotu izredzes, ka projekts tiks pabeigts savlaicīgi, ir svarīgi ņemt laiku, lai izstrādātu grafiku, pirms tiek slēgti līgumi ar apakšuzņēmējiem. Grafiki jāaizpilda, izmantojot plānošanas programmatūru, piemēram, Suretrak vai Project, kas parāda dažādu darbību ietekmi uz otru. Šis grafiks ir jāizsniedz kā daļa no solīšanas procesa un atkal kā daļa no darbības jomas pārskatīšanas sanāksmēm pēc piedāvājumu saņemšanas. Katrs nozīmīgākais apakšuzņēmējs jājautā par viņa spēju izpildīt grafiku, un pēc tam grafikam jākļūst par līguma daļu. Bieži ir vērts maksāt nedaudz vairāk, lai nolīgtu darbuzņēmēju, kuram ir darbaspēks un resursi, lai pabeigtu projektu savlaicīgi, nevis vienkārši pieņemot zemāko solītāju un cerot uz labāko. Kad grafiks ir iekļauts līgumā, visas iesaistītās puses ir saistītas ar norādītajiem datumiem. Tas atvieglo projekta vadītājam pieprasīt virsstundas, paātrinātu kuģošanu vai papildu darbaspēku uz apakšuzņēmēja rēķina. Būvniecības laikā projekta vadītājam jāpaliek līdzi progresam un jāsniedz rakstisks paziņojums par izmaiņām vai papildinājumiem laika rindā. Vēl viens noderīgs paņēmiens, kas tiek izmantots, lai uzturētu grafiku, ir saistīts ar nākamo divu nedēļu gaitu, pēc tam sniedzot atgādinājumus jebkuram darījumam, kurš šajā laikā būs nepieciešams uz vietas.
Dienas video
Atnācis jums ar SaplingSaziņa un līgumi
Viens no galvenajiem galvas sāpju iemesliem darba vietā ir slikta komunikācija starp darījumiem. To bieži izraisa slikti definētas darba jomas, kas rada neskaidrības par to, kurš ir atbildīgs par noteiktiem uzdevumiem. Piemēram, durvju darbuzņēmējs var piegādāt durvis vai arī tās var piegādāt un uzstādīt. Šis darbuzņēmējs var uzstādīt arī alumīnija veikalus, logus, skapja aparatūru, ritošās durvis vai elektroniskās slēdzenes. Šie dažādie uzdevumi ir pazīstami kā darbības jomas elementi. Lai mazinātu neskaidrības, projekta vadītājam ir jādod laiks, lai rūpīgi pārskatītu ēku plānus cenu noteikšanas laikā, un izmantot šo informāciju, lai radītu darba jomas. Piemērojamie darījumi būtu jāpārskata, un tie jāiekļauj līgumā. Bieži vilinoši ir aizņemts projekta vadītājs, lai izlaistu šo soli un tā vietā norādītu, ka darbs ir jāpabeidz saskaņā ar "plāniem un specifikācijām" vai "projekta dokumentiem". Tas ir pārliecināts neskaidrības un nesaprašanas cēlonis, un projekta vadītājs var atstāt nepilnības darbības jomā vai ar apakšuzņēmējiem, kas apgalvo, kas ir atbildīgs par konkrētiem uzdevumiem. Ieviešot laiku, lai rakstītu rūpīgi, pirms sākat projektu, jūs uzlabojat savas izredzes veikt darbu nevainojami. Ja rodas domstarpības, jūs varēsiet tos viegli atrisināt, atsaucoties uz katras puses līgumu. Tas arī novērsīs pēdējā brīža katastrofas, kurās jūs uzzināsiet, ka neviens nav slēdzis līgumu, lai sniegtu konkrētas darbības jomas, atstājot jums kodēšanu, lai atrastu gan darbuzņēmējus, gan pieejamos līdzekļus, lai segtu šo darbu.
